Di artikel ini
Setiap transaksi bernilai uang di Medivana langsung membentuk jurnal double-entry. Anda tidak perlu menginput ulang dari kasir, farmasi, atau gudang.
Prinsip
- Seimbang: setiap jurnal debit = kredit; database menolak jurnal tidak seimbang.
- Tidak bisa diubah setelah diposting: koreksi memakai jurnal pembalik, sehingga jejak audit lengkap.
- Tertaut ke dokumen sumber: setiap jurnal menyimpan jenis dan nomor dokumen sumber (tagihan, pembayaran, penyerahan obat, penerimaan barang, klaim, payroll). Dari laporan Anda bisa menelusuri angka → buku besar → jurnal → dokumen.
- Tidak ganda: satu dokumen sumber hanya membentuk satu jurnal per peristiwa walau sistem mencoba ulang.
- Per cabang, poli, dokter: baris jurnal membawa cabang dan (bila relevan) poli, dokter, serta pihak (pasien, penjamin, supplier, karyawan).
Peristiwa dan jurnal
| Peristiwa | Jurnal |
|---|---|
| Tagihan pasien difinalkan | Dr Piutang (pasien/BPJS/asuransi/perusahaan) · Cr Pendapatan per layanan |
| Pembayaran pasien | Dr Kas/Bank/Kas dalam Perjalanan · Cr Piutang Pasien |
| Obat diserahkan | Dr HPP · Cr Persediaan (rata-rata tertimbang) |
| Deposit / paket prabayar | Dr Kas · Cr Deposit / Pendapatan Diterima di Muka; diakui per sesi |
| Klaim BPJS diajukan / dibayar / ditolak | Dr Piutang BPJS · Cr Pendapatan / Dr Bank · Cr Piutang / Dr Penyesuaian Klaim · Cr Piutang |
| Kapitasi BPJS | Dr Bank · Cr Pendapatan Kapitasi |
| Pembelian obat kredit | Dr Persediaan (+ PPN Masukan bila PKP) · Cr Hutang Usaha |
| Bayar supplier | Dr Hutang Usaha · Cr Bank |
| Jasa medis dokter | Dr Beban Jasa Medis · Cr Hutang Jasa Medis; saat dibayar dipotong PPh 21 |
| Payroll | Dr Beban Gaji · Cr Bank, Utang PPh 21, Utang Iuran BPJS |
| Penyusutan | Dr Beban Penyusutan · Cr Akumulasi Penyusutan |
| Obat kedaluwarsa dimusnahkan | Dr Kerugian Persediaan · Cr Persediaan |
| Void/retur | Jurnal pembalik otomatis |
Mengubah aturan
Akuntan dengan izin "Kelola COA dan aturan posting" dapat menyesuaikan akun tujuan per peristiwa. Perubahan membuat versi aturan baru yang berlaku untuk transaksi berikutnya; jurnal lama tidak berubah.