Di artikel ini
Transaksi yang tidak berasal dari modul operasional (misalnya biaya sewa, setoran modal, koreksi) dicatat lewat jurnal manual yang memerlukan persetujuan orang lain.
Membuat jurnal manual
- Akuntansi → Jurnal → Baru (izin "Buat jurnal manual").
- Isi tanggal, keterangan, dan baris: akun, debit atau kredit, cabang, pihak (opsional), keterangan baris.
- Total debit harus sama dengan total kredit.
- Simpan → status menunggu persetujuan.
Menyetujui
Pengguna lain dengan izin "Setujui dan posting jurnal manual" meninjau lalu menyetujui (jurnal terposting) atau menolak. Pembuat tidak dapat menyetujui jurnalnya sendiri.
Membalik jurnal
- Buka jurnal terposting → Balik (izin persetujuan).
- Isi alasan dan tanggal (default hari ini; harus di periode terbuka).
- Medivana membuat jurnal pembalik yang menukar debit dan kredit. Jurnal asli tetap ada dan ditandai "dibalik oleh".
Pesan galat umum
| Pesan | Penyebab | Yang perlu dilakukan |
|---|---|---|
| "Jurnal tidak seimbang: debit … ≠ kredit …" | Total tidak sama | Perbaiki nominal |
| "Jurnal minimal memiliki 2 baris." | Hanya satu baris | Tambah baris lawan |
| "Periode … sudah ditutup. Posting koreksi ke periode yang masih terbuka." | Tanggal jatuh di periode terkunci | Gunakan tanggal di periode terbuka |
| "Jurnal terposting tidak bisa diubah; gunakan jurnal pembalik." | Mencoba mengedit jurnal terposting | Balik lalu buat jurnal baru |