Di artikel ini
Setiap kasir membuka dan menutup sesi kas. Pembatalan transaksi dilakukan dengan void yang membuat jurnal pembalik otomatis.
Tutup kas
- Akhir shift: Kasir → Tutup Kas.
- Medivana menampilkan ringkasan penerimaan per metode selama sesi.
- Hitung uang tunai fisik dan masukkan jumlahnya.
- Selisih (kurang/lebih) dicatat dengan keterangan dan dibukukan otomatis: kurang ke beban Selisih Kas, lebih ke pendapatan/beban lain sesuai aturan posting.
- Cetak laporan tutup kas dan serahkan uang sesuai prosedur klinik.
Void
- Buka tagihan/pembayaran → Batalkan (izin "Batalkan transaksi").
- Isi alasan (wajib).
- Medivana membuat jurnal pembalik otomatis; jurnal asli tetap ada (tidak dihapus) sehingga jejak audit lengkap.
- Bila periode akuntansi transaksi asal sudah ditutup, pembalik dibukukan di periode terbuka (tanggal hari ini).
Catatan
Layanan yang belum ditagih bisa dibatalkan tanpa void. Void tidak mengembalikan stok obat; retur obat dilakukan di Farmasi.