Sebelum melayani pasien pertama, lengkapi data dasar klinik. Tim implementasi Medivana mendampingi dan AI Assistant dapat memandu impor langkah demi langkah.
Daftar periksa
| Data | Di mana | Catatan |
|---|---|---|
| Profil organisasi (nama, nama badan hukum, NPWP, status PKP) | Pengaturan → Organisasi | Status PKP memengaruhi PPN |
| Cabang (alamat, telepon, koordinat, radius absensi) | Pengaturan → Cabang | Koordinat dipakai absensi geolokasi |
| Unit/poli per cabang | Pengaturan → Unit | Poli Umum, Gigi, KIA, Farmasi, Kasir, Gudang, Laboratorium, dll. |
| ID SATUSEHAT organisasi dan lokasi | Pengaturan → Organisasi/Cabang/Unit | Dari portal SATUSEHAT klinik |
| Kode PPK dan kode poli BPJS | Cabang dan unit | Untuk klinik mitra BPJS |
| Pengguna, tenaga kesehatan, peran | Pengaturan → Pengguna | Lihat artikel Menambah pengguna |
| Jadwal dokter | Booking/SDM | Dipakai booking online |
| Tarif layanan per penjamin, paket | Kasir → Tarif | Umum, BPJS, asuransi, perusahaan |
| Obat, BMHP, produk retail (kode KFA bila ada), supplier | Inventori | Satuan, harga, stok minimum |
| Stok awal per batch dan kedaluwarsa | Inventori → saldo awal | Membentuk jurnal saldo awal persediaan |
| Saldo awal akuntansi (kas, bank, piutang, hutang, aset tetap) | Akuntansi | Disetujui akuntan klinik |
| Kredensial integrasi (SATUSEHAT, BPJS, WhatsApp) | Pengaturan → Integrasi | Hanya pengguna dengan izin "Kelola kredensial integrasi" |
Tips
- Impor massal dari Excel: tanyakan ke AI Assistant "Bagaimana cara impor daftar obat?" — AI memandu format dan setiap perubahan tetap Anda konfirmasi.
- Uji 3 kunjungan contoh dari pendaftaran sampai jurnal sebelum go-live, lalu batalkan transaksi uji sesuai arahan tim implementasi.